Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

OK Onlinepress UG (haftungsbeschränkt)
Leipziger Str. 2a
51373 Leverkusen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Özer Kartal

Telefon: +49 152 51020025
E-Mail: info@occasion-watches.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Online-Shops Occasion Watches verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting und Shop-System Shopify

Unser Online-Shop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Anbieter ist:

Shopify International Limited
Victoria Buildings
2. Etage, 1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Shopify stellt die technische Infrastruktur für unseren Online-Shop zur Verfügung. Im Rahmen der Nutzung des Shops können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Geräte- und Browserinformationen

• Bestelldaten

• Kontaktdaten

• Zahlungs- und Transaktionsinformationen

• Nutzungs- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Sicherheit unseres Online-Shops sowie zur Durchführung von Bestellungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Shop.

Im Zusammenhang mit Shopify kann es zu Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify finden Sie in den Datenschutzinformationen von Shopify.

4. Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf unseres Online-Shops werden automatisch technische Informationen verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung des Online-Shops, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kundenkonto

Soweit unser Online-Shop die Einrichtung eines Kundenkontos ermöglicht, verarbeiten wir die vom Kunden angegebenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Telefonnummer

• Bestellhistorie

• gespeicherte Liefer- und Rechnungsadressen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Rechnungsadresse

• Lieferadresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• bestellte Produkte

• Bestellnummer

• Zahlungsinformationen

• Lieferinformationen

• Kommunikationsdaten

• Angaben zu individualisierten Produkten

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Bestellung anzunehmen, zu bearbeiten, auszuliefern und abzurechnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Individualisierte Occasion-Watches-Produkte

Soweit Sie individualisierte oder limitierte Produkte bestellen, können zusätzliche Angaben verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• gewünschte Ausführung

• Limitierungsnummer

• produktbezogene Identifikationsdaten

• Angaben zum Echtheitszertifikat

• Seriennummer einer dem Produkt zugeordneten Banknote

Diese Informationen werden verarbeitet, soweit dies für die Herstellung, Dokumentation, Zertifizierung und spätere Überprüfung des jeweiligen Produkts erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine darüber hinausgehende Speicherung zur Verhinderung von Fälschungen oder zur Prüfung der Echtheit eines Produkts erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

8. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister.

Welche Zahlungsdienstleister tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den im Shop angebotenen Zahlungsmethoden ab.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Je nach Zahlungsdienstleister können zusätzlich eigene Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten.

9. Versand und Lieferung

Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweils eingesetzten Versanddienstleister.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• Lieferadresse

• gegebenenfalls E-Mail-Adresse

• gegebenenfalls Telefonnummer

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Anfrage

• Bestell- oder Kundennummer

Wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder einer Bestellung zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kundenanfragen.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Online-Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies werden verwendet, damit grundlegende Funktionen unseres Online-Shops bereitgestellt werden können.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Warenkorb

• Checkout

• Login

• Spracheinstellungen

• Sicherheitsfunktionen

Soweit für technisch erforderliche Cookies kein Einwilligungserfordernis besteht, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Analyse-, Marketing- und sonstige nicht erforderliche Cookies

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, verwenden wir nur, soweit Sie hierzu über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff ist § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden die von Shopify beziehungsweise einer eingebundenen Datenschutzlösung bereitgestellten Funktionen zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen.

Hierbei wird gespeichert, welche Einwilligungen Sie erteilt oder abgelehnt haben.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre datenschutzrechtlichen Entscheidungen zu dokumentieren und umzusetzen.

13. Analyse- und Marketingdienste

Soweit wir Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste einsetzen, werden diese grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Je nach eingesetztem Dienst können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Geräteinformationen

• Browserinformationen

• besuchte Seiten

• Interaktionen mit unserem Shop

• Käufe und Warenkorbinformationen

• Werbe- oder Trackingkennungen

Die konkrete Verarbeitung hängt davon ab, welche Analyse- und Marketingdienste im Shop tatsächlich aktiviert sind.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

14. Newsletter und Werbung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder ausdrücklich in den Erhalt elektronischer Werbung einwilligen, verwenden wir Ihre Kontaktdaten zur Zusendung entsprechender Nachrichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über den Abmeldelink in einer E-Mail.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Shop- und Hostingdienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Versand- und Logistikunternehmen

• IT-Dienstleister

• Kommunikationsdienstleister

• Steuerberater und andere berufliche Berater

• Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• Analyse- und Marketinganbieter, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Nicht jeder Empfänger ist jedoch zwingend ein Auftragsverarbeiter. Insbesondere Zahlungsdienstleister und andere Anbieter können personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten.

16. Internationale Datenübermittlungen

Bei einzelnen Dienstleistern kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission

• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO

• Standardvertragsklauseln

• sonstige gesetzlich vorgesehene Ausnahmen

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere handels- und steuerrechtlich relevante Geschäftsunterlagen müssen gegebenenfalls über mehrere Jahre aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, soweit keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

info@occasion-watches.com

19. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.

Eine Datenübertragung über das Internet kann jedoch trotz geeigneter Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig risikofrei erfolgen.

22. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht gezielt an Kinder oder Jugendliche unter 16 Jahren.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die Datenverarbeitung in unserem Online-Shop ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

24. Kontakt

OK Onlinepress UG (haftungsbeschränkt)
Leipziger Str. 2a
51373 Leverkusen
Deutschland

Geschäftsführer: Özer Kartal

Telefon: +49 152 51020025
E-Mail: info@occasion-watches.com